Een telefonisch sollicitatiegesprek. Meestal heb je voorafgaand het face 2 face interview een telefonisch gesprek waarom je geïnteresseerd bent in een functie. Soms is het echter niet mogelijk op korte termijn af te spreken en is het eerste gesprek telefonisch. Met deze tips & trucs voer jij een top telefonisch sollicitatiegesprek!
Redenen voor een telefonisch sollicitatiegesprek
Heb je antwoord op een sollicitatie gekregen en willen ze jou z.s.m. spreken? Good for you! Maar soms is het niet mogelijk bijvoorbeeld vanwege afstand om even een kopje koffie te gaan drinken met een recruiter of een nieuwe werkgever. Daarom is het handig om alvast een telefonische sollicitatie te doen, zodat je zeker weet dat jij on spot bent. Ook wanneer je bijvoorbeeld solliciteert op een functie in het buitenland, worden telefonische sollicitatiegesprekken gehouden, voorafgaand aan een (Skype)interview.
Ook al is er alleen sprake van een informele introductie aan de telefoon, het blijft een eerste indruk die je achterlaat bij een potentiële werkgever. Daarom kan je in beide gevallen deze tips meenemen voor je volgende telefonische sollicitatiegesprek!
#1 Focus without distractions
Om je sollicitatiegesprek per telefoon zo goed mogelijk te doen, is totale focus key! Een recruiter of toekomstige manager maakt tijd voor jou vrij om jouw verhaal te horen. Daarom wil je stoorzenders die je af kunnen leiden zoveel mogelijk vermijden. Soms is het lastig een telefonische sollicitatie te voeren, bijvoorbeeld omdat je nog in een baan zit. Probeer deze tips uit om zoveel mogelijk gefocust het gesprek te voeren:
- Voer het gesprek in een omgeving zonder afleiding (buiten staan, op een plek waar je huidige collega’s je kunnen horen of in een drukke koffiebar kunnen ervoor zorgen dat je niet goed gefocust bent).
- Wanneer je het gesprek wel in een openbare ruimte voert, helpt het met je rug naar het raam te zitten. Op deze manier ben je niet afgeleid door situaties op straat.
- Maak aantekeningen tijdens het gesprek. Wanneer je iets toch niet goed hebt gehoord, dan kan het later opnieuw vragen, omdat je het hebt opgeschreven.
#2 Telefonisch zelfvertrouwen uitstralen
Elke recruiter of manager die over je sollicitatie gaat wil horen dat je gemotiveerd en competent bent. Jouw communicatievaardigheden worden namelijk beoordeeld door wat jij laat zien tijdens een sollicitatiegesprek. Ook al zit je niet tegenover je gesprekspartner, zelfvertrouwen kun je ook uitstralen over de telefoon met deze tips:
- Leg de nadruk in het gesprek op positiviteit, zoals successen wat je bij je (vorige) werkgever hebt behaald. Vermijd negatieve onderwerpen, bijvoorbeeld waarom je huidige manager een verschrikkelijke leidinggevende is.
- Draag je favoriete kleding (en make-up), hierdoor zul je je opgewekt voelen en zelfverzekerder overkomen.
- Staand telefoneren kan je meer energie geven dan zitten, hierdoor zul je sterker overkomen én meer stralen.
- Glimlach tijdens de telefonisch sollicitatie, ook als je je nerveus voelt. De persoon waarmee je het interview hebt zal de manier van praten wanneer je glimlacht onbewust merken.
#3 Betrokkenheid en interesse tonen
Je solliciteert op een bepaalde functie bij een bepaald bedrijf met een doel. Daarom is het belangrijk om je betrokkenheid en interesse te laten zien, ook tijdens een telefonisch sollicitatiegesprek. Bereid je daarom goed voor, ook voor een telefonisch sollicitatiegesprek.
- Lees je alvast in over het bedrijf, waar het is gevestigd, hoeveel afdelingen er zijn, hoeveel medewerkers er in dienst zijn, wat de bedrijfscultuur is etc.
- Stel vragen over bedrijfsinformatie die je al wel hebt gevonden. Zo ziet je gesprekspartner dat je je goed voorbereid hebt.
- Schroom niet om vragen te stellen over onderwerpen die je niet kon vinden, maar wel wil weten. Hierdoor laat je ook zien dat je geïnteresseerd bent.
- Vraag hoe de sollicitatieprocedure verloopt en hoeveel gesprekken er zullen plaatsvinden.
- Laat aan het einde van het gesprek weten hoe jij het gesprek hebt ervaren en dat je graag door wilt naar de volgende ronde.
- Stuur na afloop van het gesprek een bedankmail en laat merken dat je hoopt op een vervolggesprek.
#4 Een helder en duidelijk verhaal schetsen
Het is altijd fijn dat je een helder en duidelijk verhaal hebt bij een telefonisch sollicitatiegesprek. Omdat je telefonisch belt, kan je ook je cv bij de hand hebben en kernwoorden om even op te kijken. Niemand die het ziet. Dit zijn andere tips om een helder telefoongesprek te voeren:
- Zorg dat je weet wat er op jouw cv staat. Zo kun je direct een korte samenvatting van je carrière geven en bepaalde successen en functies toelichten.
- Schrijf voor jezelf minimaal 3 werkgerelateerde sterke punten en 3 verbeterpunten op met bijbehorende toelichting.
- Bedenk alvast voorbeelden van projecten en processen waaraan je hebt gewerkt of welke problemen je hebt opgelost.
- Probeer de bovenstaande punten van tevoren alvast te oefenen met een bekende of tegen de spiegel. Zo weet je of de zinnen lekker lopen en of je een helder verhaal verteld.
#5 Doorzettingsvermogen kweken
Een eerste telefonische sollicitatie of een sollicitatie na een aantal afwijzingen, het blijft ten alle tijden spannend. Ook al ben je niet (meer) gemotiveerd om een gesprek te voeren, zorg dat je jezelf oppept om gemotiveerd een gesprek in te gaan.
- Luister voorafgaand het gesprek naar je favoriete liedje waardoor je weer in een opgewekte bui komt.
- Praat voorafgaand het gesprek met een persoon waar je altijd energie van krijgt. Energie kan aanstekelijk zijn, waardoor jij je ook weer energiek gaat voelen.
- Probeer elk gesprek naderhand te reflecteren. Zorg dat je tegen jezelf kunt zeggen dat je een goed beeld van jezelf hebt neergezet, zowel als persoon als je competenties.
- Mocht er geen volgend gesprek komen, dan is dit geen persoonlijke afwijzing. Waarschijnlijk is er een andere kandidaat die net iets beter aansluit bij een functie of bedrijfscultuur.
Ga jij je volgende telefonisch sollicitatiegesprek rocken met deze tips & trics?
Meer lezen over oriënterende zaken?
Uitdagende redactiestage naast Amsterdam CS
5 redenen om te werken voor een start-up
Geef je cv een upgrade met deze tips
Bron: Walters People | Beeld:
