Takenlijsten… Beter om je dagtaken op te schrijven, dan ze in je hoofd te bewaren. Een psycholoog zei hier een keer over: waarom zou je je in je hoofd bezighouden met takenlijsten? Ik gebruik mijn hersenen liever voor andere invullingen. Ben jij het hiermee eens? Check dan deze takenlijst apps!
Wunderlist
De bekendste takenlijst app is misschien wel Wunderlist. Wunderlist is op vrijwel op elk apparaat te gebruiken, zoals Android telefoons, iPhones, iPads en andere tables en op pc’s. Dat maakt Wunderlist meteen heel gebruiksvriendelijk. Alle gegevens worden naar meerdere apparaten gesynchroniseerd. Hierdoor heb je je takenlijst altijd bij de hand!
Wat kan je allemaal met de takenlijst app Wunderlist?
- Taken voorzien van herinneringen, deadlines en afvinken
- Lijsten opstellen en deze onderbrengen in verschillende mappen (bijvoorbeeld zakelijk, persoonlijke ontwikkeling et cetera)
- Opmerkingen toevoegen aan lijsten en taken
- Lijsten delen met anderen, zoals je partner, vrienden, familie of collega’s. Jullie kunnen tegelijkertijd een bepaalde lijst afwerken. Heeft collega A zijn deadline al gehaald? Jij kan het checken in Wunderlist!
- Notificaties op je telefoon of per e-mail die aangeven welke taak door wie is uitgevoerd
Prijs: gratis
Note: in 2015 is Wunderlist overgenomen door Microsoft. Aangegeven werd dat de app op termijn zou verdwijnen. Toch is Wunderlist nog gewoon te gebruiken en heeft Microsoft nog geen duidelijke toekomstplannen over de takenlijst app vrijgegeven.
Microsoft To-Do
Microsoft heeft de takenlijst app To-Do ontwikkeld, als opvolger van Wunderlist. Mocht je over willen stappen van Wunderlist naar To-Do, dan biedt Microsoft je een importeertool aan je taken over te zetten. To-Do is zowel voor Microsoft als Apple software te gebruiken. Hoe? Via de Microsoft cloud kun je takenlijsten synchroniseren tussen Android, browsers, Mac, IOS en andere devices. Handig aan To-Do is dat je deze takenlijst app zowel voor zakelijk als privé kunt gebruiken.
Wat kan de takenlijst app To-Do allemaal?
- Smart takenlijst app met herinneringen, prioritizing, te delen met vrienden, familie, collega’s et cetera
- Integratie met Outlook-taken
- Intelligente suggesties maken het makkelijk om je takenlijsten te maken
- Mijn dag: dagelijkse dagplanner om je te blijven focussen op je dagtaken
- Taken waar je de dag ervoor niet aan toe bent gekomen, zijn makkelijk terug te vinden
- Met kleuren kan je verschillende onderwerpen van elkaar onderscheiden
- Zowel zakelijk als privé naast elkaar en apart van elkaar te gebruiken
Prijs: gratis
Any.do
Simplistisch en duidelijk, zo kan Any.do worden omschreven als takenlijst app. Ook Any.do is voor verschillende devices te gebruiken. Ook heb je toegang tot Any.do via de website. Je kunt kiezen tussen een gratis en premium versie. Uiteraard zijn de mogelijkheden in de gratis versie beperkt. Er kan slechts één taak tegelijk worden gedeeld. Ook zul je een alternatief moeten zoeken voor het versturen van grote bestanden. In de gratis versie kan je bestanden toevoegen van maximaal 1,5 MB.
Wat kan je allemaal met de takenlijst app Any.do? (premium)
- Taken voorzien van locaties, bestaande taken herhalen
- Kiezen tussen verschillende thema’s en je taken van kleuren voorzien
- Onbeperkt aantal taken delen met anderen
- Bestanden toevoegen tot 100 MB per bestand
- Werk geconcentreerder op een specifieke taak door de ‘focus-modus’ te gebruiken
- Any.do werkt samen met verschillende agenda apps, zodat de taken ook te zien zijn in je agenda
- Premium support van Any.do
Prijs: gratis, premium versie €2,99 per maand
Google Keep
Wat zou het veelzijdige Google zijn zonder een takenlijst applicatie, te gebruiken op alle devices? Google Keep is hier het antwoord op. In Google Keep houd je niet alleen een takenlijst bij, maar ook notities. Google Keep is beschikbaar in een mobiele versie en een desktop versie in je Google Drive.
Wat maakt de takenlijst app Google Keep zo handig?
- Naast takenlijsten kan je ook notities maken in Google Keep
- Je kan notities voorzien van een datum, tijdstip of locatie. Zo worden notities herinneringen
- Inspreken van memo’s
- Te gebruiken op al je apparaten
- Werkt samen met alle andere Google Drive applicaties
Prijs: gratis
Herinneringen (Apple)
Vanaf het najaar komt Apple met IOS 13, een nieuwe software update. Hierdoor wordt je iPhone intern weer flink onder handen genomen. Ik heb zelf de beta versie van IOS 13 op mijn iPhone geïnstalleerd. De herinneringen applicatie van Apple krijgt in IOS 13 een geheel nieuw uiterlijk én uitgebreidere functies, die je kan gebruiken op je telefoon, laptop en iPad. Wanneer IOS 13 publiekelijk openbaar is, zal ik de final versie van de herinneringen applicatie van Apple volledig reviewen.
Wat maakt de takenlijst app Herinneringen handig?
- Duidelijk overzicht van taken voor vandaag, geplande taken en gemarkeerde taken
- Voorzie je lijsten van kleuren en icoontjes om de duidelijk en overzichtelijk te maken
- Nieuwe taken inspreken, van deadlines en prioriteiten voorzien
- Locatie of tijdstip toevoegen aan herinneringen
- Toevoegen aan je agenda applicatie
Prijs: gratis, zit standaard op een apple apparaat.
Meer lezen over persoonlijke zaken?
Gevaren met social media onder werktijd
Dit aan het begin van je werkdag en je bent veel productiever
Succesvol en gelukkig zijn? Doe deze vijf dingen dan niet!
