Het klinkt zo heerlijk, er drie weken tussenuit en niet aan je werk hoeven te denken. In de praktijk gaat dat nog niet zo gemakkelijk. Uit onderzoek blijkt dat de helft van de Nederlanders zijn of haar werk niet kan loslaten tijdens vakantie. Zo pak je het project ‘werkvrije vakantie’ aan:
Werkvrije vakantie? Liever geen vakantie…
Uit onderzoek onder 1.135 Nederlanders in loondienst is gebleken dat de helft van deze deelnemers zijn werk niet kan loslaten op vakantie. Vooral hoogopgeleiden lijken er moeite mee te hebben. Maar liefst 55 procent van de hoogopgeleiden zegt moeite te hebben met een werkvrije vakantie. Meer dan de helft van alle deelnemers geeft aan zijn werkmail te checken op vakantie. Even de business in de gaten houden, om met een ‘gerust’ gevoel weer op het strand neer te ploffen. Toch?
14 procent van de deelnemers gaat liever helemaal niet op vakantie! Waarom? De hoeveelheid werk dat op hun wacht bij terugkomst na de vakantie. Tja, als je je drie weken in Italië aan het bedenken bent hoeveel werk er straks weer voor je klaarstaat, dan klinkt het niet als een ‘rustgevende’ of werkvrije vakantie.
Uit het onderzoek is ook gebleken dat ruim 30 procent van de deelnemers een vakantie weleens heeft uitgesteld. De reden hiervoor: drukte op het werk. Voor ondernemers en mensen met een specialistisch beroep is het vooral lastig om echt op een werkvrije vakantie te gaan. Of überhaupt even weg te gaan…
Zo creëer je een werkvrije vakantie
#1 Verdeel je taken voortijdig aan collega’s
De belangrijkste vraag die je jezelf stelt voordat je op vakantie gaat: ‘aan wie draag ik mijn taken over?’ Zorg ervoor dat deze collega’s hier ook daadwerkelijk van op de hoogte zijn. Anders valt je werkvrije vakantie sowieso in het water. Laat dit voortijdig weten. Zorg ervoor dat de verantwoordelijke al een soort van bekend is met jouw taken.
Neem daarbij ook de tijd om op een rijtje te zetten wat er (per dag) moet gebeuren. Zorg dat het duidelijk is wie wat doet als je je taken aan verschillende collega’s delegeert. Dat scheelt weer een hoop (niet zichtbare) telefoontjes van collega’s (zie punt 4).
#2 Vooruit werken
Is er sprake van enige vorm van komkommertijd voor je vertrek? Good for you! In plaats van achterover te leunen of te klagen over het weer kan je ook vooruit gaan werken. Want, hoe meer je zelf al doet, hoe minder er mis kan gaan tijdens je werkvrije vakantie. Zelf weet je namelijk het beste hoe je je taken het meest efficiënt en effectief uitvoert.
Geen komkommertijd? Probeer een aantal dagen een uurtje over te werken om zo vooruit te werken. Zo heb je het maximale aan voorbereidend werk geprobeerd te doen. Even investeren in een paar uur overwerk betekent minder kopzorgen op vakantie.
#3 Beperk werk-gerelateerde communicatie tot een minimum
Soms is het niet mogelijk om twee weken op een onbewoond eiland te bivakkeren, zonder telefoon. Het kan voorkomen dat collega’s je echt moet spreken over jouw taken of dat je klanten te woord moet staan. Bereikbaar blijven is bij sommige functies noodzakelijk.
Probeer vanaf het eerste contact to kort en duidelijk mogelijk te zijn. Wanneer je vanaf contactmoment 1 al een halfuur belt of een uitgebreide mail stuurt, is de kans groot dat dit bij contactmoment 2, 3 en 8 ook het geval is.
#4 Niet storen: zet notificaties van werk apps uit
Stel de ‘niet storen’ functie in op je telefoon. Hierdoor zullen notificaties, oproepen en Whatsappjes niet prominent en opdringerig in je telefoon verschijnen. Bij een werkvrije vakantie wil je toch niet telkens afgeleid worden door werkzaken?
Je kunt werkgerelateerde apps ook tijdelijk van je telefoon verwijderen of in elk geval uitzetten. Hierdoor is de mogelijkheid tot ‘even mijn werkmail checken’ onmogelijk. Want van ‘even checken’ komt het toch niet. Voor je het weet bent je alweer een uur bezig ‘urgente’ mails af te handelen. Bye bye werkvrije vakantie.
#5 Bouw specifieke werk moment(en) in tijdens je welverdiende vakantie
Wanneer het echt niet mogelijk is om een werkvrije vakantie te houden kan je het beste een specifiek moment inplannen. Op deze manier weet jij (en je collega’s) wanneer je aan het werk bent. Probeer het moment op een specifieke tijd in te plannen en hier een maximum aan te stellen. Bijvoorbeeld, één uur werken na het ontbijt.
Wanneer je in de ochtend werkt, heb je een voldaan gevoel om de rest van de dag nog van je vakantie genieten. Niemand vind het fijn om na 4 glazen ijskoude Sauvignon Blanc nog een uur te moeten werken…
Heb jij een werkvrije vakantie? Of check je regelmatig nog even je werkmail vanaf je strandbed op Curacao?
Meer lezen over werkzaken?
Afkoelen op kantoor zonder airco
Gevaren van social media onder werktijd
Deze studie’s zorgen voor de best betaalde banen
