Yes eindelijk heb je na jaren zwoegen je welverdiende promotie in de pocket! Je geluk kan niet op. Samen met je directe collega's waarmee je al een hele tijd een hecht team hebt gevormd vier je je promotie. En dan breekt eindelijk de dag aan dat jij het kantoor binnenstapt als de nieuwe manager. Vanaf nu ben je de baas over je directe collega's. Dat blijkt nog niet zo makkelijk…
Je bent nu de baas, niet hun collega
Je bent ineens de baas over je collega's, en dat is niet zomaar iets. In plaats van met zelfvertrouwen de eerste dag het kantoor binnen te stappen, sta je stijf van de zenuwen. Vanaf nu moet je je werkmaatjes aansturen, corrigeren en feedback geven. Dat is even slikken. Hoe weet je nu of ze je serieus nemen als jullie altijd liepen te zeiken over jullie manager.
Een stapje hoger in de organisatie brengt naast meer salaris en erkenning van hard werken ook spanning met zich mee. Volgens leiderschapsexperts is dit logisch, we vinden het lastig om mensen die eerst je collega's waren nu je ondergeschikten zijn, die je af en toe terecht moet wijzen…
Het is belangrijk om jezelf de vraag te stellen of je al afscheid hebt genomen van je collega's, volgens Jan Vuijst, hoogleraar Leiderschap aan de TIAS Business School. Hoe graag jij en je collega's willen dat alles hetzelfde blijft qua collegialiteit, dat kan niet meer en dat gaat ook niet meer gebeuren.
Statusverschil en sociale pijn
Door het statusverschil voelt iedereen dat de tijden veranderd zijn. Dit soort veranderingen zijn vaak moeilijk voor mensen en geven het gevoel 'het is anders dan in de goede oude tijd' en gevoelens van onzekerheid. Het duurt ongeveer zes weken dat iedereen voelt dat het anders is. Maar voordat iedereen aan het idee gewend is? Dat duurt wel wat langer. Mensen zoeken een zondebok die de schuldige is voor de veranderingen en sociale pijn. Dat zijn vaak bazen. Jij bent de nieuwe baas en vanaf het moment dat er over jou gepraat wordt, dan hoor je er niet meer bij.
Gelukkig zijn er wat trucjes om dit proces aangenaam te maken, voor jezelf en je voormalige directe collega's. Je moet hoe dan ook door de zure appel heen bijten. Want je krijgt hoe dan ook verwijten, rollende ogen en het gevoel 'er niet meer bij te horen'.
Het is een feit dat het contact met je collega's minder hartelijk wordt. Maar zolang er groepen mensen bestaan, is er behoefte aan een leider. Dat ben jij nu, daarom is het essentieel dat je benadrukt dat jij nu de leider bent, volgens Jan Vuijst.
Subtiele veranderingen bewerkstelligen
- Ga bij het vergaderen op een andere stoel zitten dan eerst, jij bent nu de leider.
- Zorg ervoor dat je regelmatig aanwezig bent op de werkvloer en niet andersom. Jij bent nu leidinggevende, het moet geen gewoonte worden dat je voormalige collega's jouw bestuurskamer als nieuwe werkplek zien. Daar hebben ze niks te zoeken.
- Overdrijf niet, je gloednieuwe auto van de zaak prominent voor de deur zetten wekt vooral ergernissen op.
Voorkom dat je voormalig directe collega's over je heen gaan lopen omdat jij 'aardig' gebleven wil worden en hen niet wil teleurstellen. Het wil nog weleens voorkomen dat je teveel een meehelpende leidinggevende wil zijn om scheve blikken te voorkomen. Het werk van ondergeschikten overnemen is hier een voorbeeld van.
Probeer dit te voorkomen. Allereerst worden je voormalig directe collega's hier lui van. Je spreekt ze niet aan, en ze hoeven minder werk te verrichten. En, naast je extra taken als leidinggevende, ben jij ook degene die aangesproken wordt door degene boven jou als jij tekort schiet in je eigen taken.
Spoedcursus de baas spelen
- Probeer te voorkomen dat je teruggaat naar 'die goeie oude tijd'. Samen dronken worden en André Hazes nummers lallen in de kroeg zit er niet meer in. Je hoort nu bij een ander (hoger) team. Dit is je nieuwe Squad om tot in de vroege uurtjes te vrijminbo'en.
- Eerlijkheid duurt het langst, ook al is het soms eng. Breek het 'sociale pijn' ijs door met je voormalig directe collega's de nieuwe situatie te bespreken en benoem dat je het niet alleen kan. Wat is een leidinggevende zonder ondergeschikten?
- Speel daarom ook open kaart met je voormalig directe collega's en geef waan waar jij moeite mee hebt. Open communicatie voeren is fijner dan achterkamerpolitiek situaties bewerkstelligen. Hiermee voorkom je dat jij beklag gaat doen over je onderschikten bij jouw leidinggevende.
- Ken je taken als nieuwe mrs boss. Om bovengenoemd probleem 'luie (afgunstige) collega's die haarscherp aanvoelen dat jij ze te vriend wil houden' te voorkomen, kan je beter weten wat je nieuwe taken zijn. Zo is het voor jezelf duidelijker om te beslissen of helpen terecht is of niet.
- Probeer een leiderschapsstijl aan te houden die authenticiteit uitstraalt, waardoor je je ondergeschikten inspireert in plaats van afblaft. Ook al ben je nu de baas en heb je de mogelijkheden dit te doen, niemand, inclusief jezelf, wordt gelukkig van zo'n situatie.
- Durf nee te zeggen tegen je oude collega's. Zo voorkom je dat je niet serieus wordt genomen.
- Voorkom echter ja-nee discussies met collega's die weigeren naar je te luisteren. Probeer de pijn te achterhalen en samen naar een oplossing te zoeken. Mocht het probleem met lastige collega's structureel zijn, dan kan je jouw leidinggevende inschakelen.
Wat vind jij ervan om de baas te zijn over je voormalig directe collega's? Of dat je bestie opeens je manager is geworden?
Meer lezen over ambitieuze zaken?
Toon it up! Zo ontwikkel je de perfecte spreekstem
Carrièretips voor elke millenial
Bron: nu.nl
