Wanneer je actief bezig bent op een laptop of computer kan de opslag – oftewel het geheugen – snel vol raken. Het is natuurlijk cruciaal om alles goed op te slaan, zodat je je bestanden nog hebt in case of an emergency. Is je lokale geheugen vol of heb je meer opslag nodig? Dit zijn de fijnste clouddiensten om veilig online toegang te hebben tot al je bestanden!
Wat is de cloud eigenlijk?
Alle laptops en computers hebben een geheugen met een verschillende grootte. Het geheugen bepaalt uit eindelijk hoeveel de laptop of de computer wilt onthouden. Alles wat de computer onthoudt qua bestanden worden gesaved in de ‘opslag’. Na een tijdje kan de opslag zodanig vol raken dat er niets meer bij past. Je apparaat word trager en je kunt geen bestanden meer opslaan. Is dit herkenbaar voor jou? Dan is het tijd om een aantal bestanden die je niet meer gebruikt over te zetten naar de welbekende ‘cloud’.
De cloud is ook een opslag alleen dan anders. Het is namelijk online. Iedereen kan zijn of haar bestanden online opslaan. Dit noemen we het save van bestanden in de cloud. De betekenis van cloud is wolk. De cloud is net als het internet in de lucht. Voordelen van de cloud zijn:
- Je kan de cloud gebruiken als (automatische) back-up.
- Meerdere apparaten kunnen gebruik maken van één cloud.
- Bij een inbraak of brand kunnen je bestanden niet vergaan, omdat ze online zijn opgeslagen.
- Het kan als extra opslag gebruikt worden wanneer je laptop zijn opslag vol zit.
- De bestanden die je in de cloud opslaat zijn vanaf elk apparaat met internet terug te vinden.
Online opslagdiensten
Er zijn een hoop verschillende soorten bedrijven die zichzelf als ‘cloudbedrijf’ bestempelen. Een aantal bedrijfsnamen zal je herkennen en een aantal zullen één grote waas voor je zijn. Wil je een cloud gebruiken? Dan kan je het beste kijken bij de volgende opslagdiensten:
- iCloud
- Dropbox
- Google Drive
- Microsoft OneDrive
Per bedrijf verschillen de prijzen en functies daarentegen wel. Lees hieronder over deze clouddiensten en hun specificaties.
iCloud
In het bezit van een iPhone, iPod, iPad of Macbook? Dan is de opslagdienst iCloud je vast niet ontgaan. iCloud is een besturingssysteem van Apple. Heb je geen Apple producten, wees dan niet getreurd! De dienst is ook online beschikbaar voor Windows of Android. Je kan een iCloud-account gemakkelijk aanmaken en gebruiken via je laptop of computer. Wanneer je een account aanmaakt, heb je al 5GB gratis. Is de gratis geheugen ook vol? Dan kan je zelf de cloud upgrade.
Upgrades binnen iCloud:
- 50 GB voor €0,99 per maand
- 200 GB voor €2,99 per maand
- 2 TB voor €9,99 per maand
iCloud op je apparaat
iCloud op je laptop of computer krijgen is een eitje. Heb je een Macbook? Dan is iCloud automatisch aanwezig. Je hoeft alleen nog maar in te loggen met je accountgegevens. Daarna geef je aan hoe je het wilt synchroniseren en uiteindelijk word alles overgezet op de cloud.
Heb je Windows? Dan is het downloaden van iCloud Control Panel handig. Stel vervolgens in wat je wilt synchroniseren. Na de instelling zal iCloud uit zichzelf de nieuwe bestanden die je gesynchroniseerd wilt hebben overzetten op de cloud. Je kunt met iCloud veel bestanden delen, hier valt muziek jammer genoeg nog buiten.
Dropbox
Deze opslagdienst begon met een plek in de cloud om bestanden op te kunnen slaan. Nu is het ook mogelijk om muziek, video’s of foto’s erin te zetten. Het is een fijne dienst, omdat je bestanden naast je computer ook met je telefoon kan delen. Dropbox is net als iCloud gratis. Daarnaast is het breed in gebruik. Zo kan je onder andere de dienst gebruiken op Windows, Max, iOS, Android en Blackberry. Op sommige telefoons is de app zelfs al automatisch gedownload.
Upgrades binnen Dropbox:
- Persoonlijk account Plus (2 TB) opslagruimte voor €9,99 per maand
- Persoonlijk account Professional (3 TB) opslagruimte voor €16,58 per maand
- Business account Standard (5 TB) opslagruimte voor €10 (per gebruiker per maand vanaf 3 mensen)
- Business account Advanced (onbeperkte opslagruimte) voor €15 (per gebruiker per maand vanaf 3 mensen)
Wil je Dropbox gebruiken? Dan moet je een map aanmaken op je laptop of computer en deze delen met de cloud of de app downloaden. De cloud zet het dan automatisch op de apparaten waarop je je Dropbox account hebt staan. Je kunt ook via de website van Dropbox bij je eigen cloud komen door in te loggen op je eigen account.
Dropbox delen
Wanneer je Dropbox wilt delen met bijvoorbeeld familie of vrienden is dat binnen één klik gedaan. Zo kan je wanneer je een aantal mappen hebt ze los delen met een link of een e-mailadres. Ook kan je een Dropbox Business account aanschaffen. Binnen het bedrijfsaccount heb je dan verschillende tools, waaronder Paper.
In Paper kan je samenwerken met je team. Alles wat je nodig hebt zit op één plek en je kunt van alles aanpassen of toevoegen. Zo kan je een bedrijfsagenda aanmaken tot een content kalender. Binnen Dropbox heb je ook een tracking tool. Hiermee kan je precies zien wie iets heeft veranderd in een bepaald document en wat de verandering dan is. Daarnaast kan je ook weer terug naar de versies voor de veranderingen. De historie van alle versies blijven 30 dagen bestaan.
Google Drive
Eenvoudiger dan Google Drive bestaat bijna niet. Google Drive was eigenlijk eerst bedoeld om documenten te kunnen delen met anderen. Dat kan gelukkig nog steeds, maar de opties zijn nu nog veel uitgebreider. Zo uitgebreid dat het nu ook als cloud gebruikt word. Google Drive is gul en biedt maar liefst 15GB gratis aan. De drive is snel in gebruik en biedt als extra voordeel ten opzichte van andere diensten dat je van bestanden een preview kunt opvragen.
Upgrades binnen Google Drive*:
- 100 GB voor €1,99
- 200 GB voor €2,99
- 2 TB voor €9,99
- 10 TB voor €99,99
- 20 TB voor €199,99
- 30 TB voor €299,99
* Prijs per maand
Bij het installeren van Google Drive op Windows krijg je een optie om een officepakket te installeren dat samenwerkt met de cloud. Dan kan je bijvoorbeeld een Word document maken en dat tegelijkertijd opslaan in de Drive. Iedereen die toegang heeft kan dat bestand bewerken. Daarbij kan je op andere schermen, zoals je telefoon of een werkcomputer, de Google Drive-app downloaden. Je browser gebruiken is ook mogelijk.
Microsoft OneDrive
Het handige is dat veel mensen – wellicht iemand zoals jij – al beschikken over een Microsoft-account. Met dit account heb je meteen een Microsoft OneDrive account. Maak je gebruik van Xbox, Outlook.com of Skype? Dan kun je direct je OneDrive omgeving gebruiken om documenten op te slaan. Met Microsoft OneDrive kan je bestanden opslaan, bewerken en delen. Daarnaast is het ook mogelijk om back-ups te maken. Je kan het Microsoft OneDrive account vanaf een Mac, Android of iOS software besturen. Wanneer je Microsoft OneDrive gebruikt heb je standaard gratis 5GB opslag. Wil je meer cloudopslagdienst? Dan heeft OneDrive de volgende upgrades:
Upgrades binnen Microsoft OneDrive:
- 100 GB voor €2,00
- Personal account (1 TB + office 365) voor €7,00 (per maand)
- Home account (6 TB + office 365) voor €10,00 (per maand)
- Bedrijfs account (1 TB) voor €4,20 (per maand per gebruiker)
- Bedrijfs account (onbeperkte opslagruimte) voor €8,40 (per maand per gebruiker)
- Bedrijfs account (onbeperkte opslagruimte + office 365) voor €8,40 (per maand per gebruiker)
Meer over Techzaken?
Werken met een Apple Watch: (on)handig?
Waarom Apple Pay een uitkomst is voor ZakenVrouwen
Sneltoetsen op je Mac: alle toetscombinaties op een rij
