Ken je haar of hem: die ene collega die ontzettend leuk, vriendelijk en behulpzaam is. Er is slechts één minpuntje: de college in kwestie draagt een penetrante geur met zich mee en het is geen Chanel N°5 (of Bleu de Chanel). Het hebben van een ‘stinkende’ collega kan voor enorm veel frustratie én ongemak zorgen op de werkvloer. Hoe kaart je een sterke geur zo subtiel mogelijk aan bij je collega zonder diegene te beledigen of een slecht gevoel te geven?
Over welke stinkende zaakjes hebben we het precies?
- Een penetrante zweetgeur (oksels, voeten)
- Stinkende adem
- Muf ruikende kleding of haar
- Een héél hevig ruikende parfum
Is het daadwerkelijk een probleem?
Voordat je de collega in kwestie benaderd om de onaangename geur te bespreken, is het handig om jezelf eerst af te vragen of de geur daadwerkelijk een groot probleem is. Misschien heb je gewoon een hele gevoelige neus en vang je snel andermans geurtjes op. Twijfel je eraan of het aan jouw reukvermogen ligt, of juist aan de lichaamsgeur van je collega? In de volgende situaties moet je de geur zeker met je collega bespreken:
- Niet alleen jij, maar heel het kantoor heeft last van de penetrante aroma van je collega (dit is ook weleens tussen neus en lippen door gezegd).
- De geur heeft geen medische oorzaak; de hygiëne van je collega is gewoon niet optimaal (de persoon in kwestie verschijnt ongewassen of meerdere malen met dezelfde ‘stinkende’ kleren op werk).
- Het is niet een lichte (zweet)geur, zoals je weleens krijgt als je gehaast naar werk hebt gefietst — nee, je ruikt de geur van een paar meter afstand.
- Je houdt regelmatig (subtiel) je hand of sjaal voor je neus wanneer hij of zij praat of wanneer hij of zij überhaupt beweegt…
Bespreek het probleem één-op-één
Je bent tot de conclusie gekomen dat dit niet langer meer zo kan. Je bent de stank van je collega niet alleen zat, maar vindt het ook enigszins sneu dat iedereen geregeld roddelt over de geur. Je hebt eindelijk alle moed bij elkaar geraapt, maar hoe bespreek je deze uiterst delicate situatie op een gepaste manier?
Om meteen met de deur in huis te vallen: het is belangrijk om het probleempje zo tactvol mogelijk over te brengen. Kaart dit soort onderwerpen nooit aan waar andere mensen bij zijn. Hiermee help je de collega in kwestie namelijk niet, maar verneder je diegene juist. Neem je collega dus apart! Je kan het gesprek beginnen door bijvoorbeeld te vragen of je collega bewust is van zijn of haar sterke lichaamsgeur. Ook kan je de collega tips geven hoe zij of hij wat frisser voor de dag kan komen.
Bespreek het probleem met je leidinggevende
Durf je de geurkwestie absoluut niet te bespreken met je collega, dan kan je nog altijd naar je leidinggevende toe stappen. Je kan dan aangeven dat jij – en de rest van je collega’s – veel hinder ervaren aan de lichaamsgeur van je collega en dat dit in de weg staat van samenwerken en goed werk leveren. Als je dit erbij vermeld, is de kans groot dat je leidinggevende hier werk van maakt. Het is natuurlijk erg belangrijk dat iedereen in staat is goed zijn werk uit te voeren.
Stuur een anoniem bericht
Zie je het simpelweg niet zitten om naar je leidinggevende toe te stappen, dan kan je het stinkende zaakje ook op een hele simpele en efficiënte manier aanpakken. Via de website smell-well.net kan je op een vriendelijke en subtiele wijze je collega op de hoogte stellen van haar geurprobleem. En het allergrootste voordeel is dat je dit op anonieme wijze kan doen. Vanuit Smell Well wordt vervolgens anoniem een bericht gestuurd, waarin staat dat diegene bijvoorbeeld een slechte adem heeft of stinkvoeten. Smell Well biedt ook oplossingen voor de desbetreffende geurprobleem aan.
Koop luchtverfrissers en geurstokjes
Als alle bovenstaande tips geen oplossing bieden, omdat je collega simpelweg niet wil meewerken of omdat de onprettige geur het gevolg is van een medische oorzaak, dan kan je nog altijd luchtverfrissers of geurstokjes inzetten. Het lost helaas het stankprobleem niet op, maar je, maar hopelijk ervaar je er wel wat minder last van!
Wees zelf niet de stinkende collega
Heb jij zelf al aan je eigen oksels geroken? Je wilt natuurlijk niet zonder het te weten de stinkende kantoorcollega zijn! Hier zijn zeven tips om deze vervelende situatie te voorkomen:
- Douche elke ochtend voordat je naar werk gaat.
- Poets je tanden zoals de tandarts heeft gezegd: 2x per dag.
- Draag niet meer dan twee dagen achtereen dezelfde outfit.
- Probeer extreem kruidig eten zoveel mogelijk te vermijden.
- Gebruik goede wasmiddel en laat je kleding lang genoeg drogen (slecht gedroogde kleding kan namelijk erg meuren).
- Gebruik deodorant en neem eventueel een flesje mee in je tas.
- Drink je veel koffie of rook je? Voorkom dan bad breathe door voldoende water te drinken of neem een kauwgompje of smintje.
Wil je meer lezen over communicatie?
Toon it up! Zo ontwikkel je een perfecte spreekstem
Wat is jouw werkpersoonlijkheid? Doe de DISC test!
Promotie perikelen: dan ben je ineens de baas van je collega’s
