6x tips voor optimale concentratie op de werkvloer

Je bent geconcentreerd aan het werk wanneer twee collega’s uitgebreid hun weekend beginnen te bespreken. Het is net iets te gezellig en ze houden geen rekening met jou. Ondanks dat de verleiding groot is om mee te praten weet je dat het geen optie is, omdat je je deadline moet halen. Pratende collega’s en andere afleidende factoren zorgen voor een korte spanningsboog, waar je niet op zit te wachten. Herkenbaar? Take back control met deze 6 tips voor optimale concentratie op de werkvloer.

#1 Maak een (realistische) takenlijst

Geconcentreerd werken in een hectische kantoorjungle lijkt soms wel onmogelijk. Naast pratende collega’s heb je vele gedachten in je hoofd wat je allemaal nog moet doen vandaag. Herken je jezelf in dit verhaal? Dan is het tijd om een takenlijst op te stellen om de gedachten UIT je hoofd te halen.

Maak jij al gebruik van takenlijsten en blijken ze niet effectief? Dan kan dit komen doordat je taken en doelen misschien iets te ambitieus zijn. Probeer realistisch te blijven en te veel taken op je lijst te zetten. Daarnaast is het belangrijk om na te denken hoelang een taak ongeveer duurt. Als je een taak hebt waar je een aantal uurtjes zoet mee bent, is het fijner dat er niet nog 15 andere taken op je lijst staan #stress.

Taken prioriteit geven

Niet alle taken zijn even belangrijk en moeten dit uur of deze dag gebeuren. Probeer je taken daarom in te delen in de categorieën A, B en C.

A taken moeten binnen een uur of dagdeel af zijn
B taken moeten op deze dag voltooid zijn
C taken hebben geen prioriteit en kunnen eigenlijk ook een andere dag voltooid worden

#2 Maak je hoofd leeg

Error! Je taken zijn allemaal voltooid, alleen zit je hoofd nog in standje stressmodus. Dat is vervelend, maar vaak op te lossen door je hoofd leeg te maken. Schud jezelf wakker door op te staan en naar buiten te gaan voor wat frisse lucht. Heb je geen zin om alleen te gaan? Vraag dan een collega mee en bespreek wat luchtige onderwerpen tijdens jullie wandeling. Door even van setting te veranderen zul je zien dat je weer geconcentreerder aan een andere taak kunt werken.

Tip: heb je geen tijd/zin om naar buiten te gaan (lees: regen, wind, kou)? Schud jezelf dan wakker door even wat water in je gezicht te plenzen. Dit is een frisse wake up om vervolgens weer productief aan de slag te gaan!

#3 Optimale concentratie op de werkvloer?

Heb je moeite om je te concentreren op je (drukke) werkplek? Probeer eens te kijken wat de oorzaak is van je concentratieprobleem.

Heb je last van kletsende collega’s?

Fix dit probleem door een (noice cancelling) koptelefoon op te zetten. Ook kun je aangeven aan je collega’s dat je last hebt van hun geklets. Je collega’s bijten niet en hebben waarschijnlijk niet eens door dat ze voor overlast zorgen.

Je bent niet tevreden met je werkplek

De oorzaak van het probleem kan ook liggen aan je werkplek zelf. Misschien zit je aan het raam en zijn de voorbijgangers veel interessanter dan je beeldscherm, waardoor je je niet goed kan concentreren. Vraag binnen je team of iemand met je van werkplek wil ruilen. Wanneer je het niet goed kan vinden met je directe collega, kan je dit bespreekbaar maken met je leidinggevende. Je leidinggevende ziet het liefst dat jij met concentratie op de werkvloer zit, wees daarom niet bang om hierover te praten.

Geconcentreerd thuiswerken

Werk je ook op andere plekken dan achter je bureau op werk? Zorg dan voor een opgeruimde, schone thuiswerkplek om optimaal te kunnen werken. Soms is dit achter je bureau, aan de eettafel of wellicht in je bed. Wat de plek ook is, een opgeruimde werkplek zorgt voor een opgeruimd hoofd. Wanneer je mentale rust hebt, ben je beter in staat om je werkzaamheden goed uit te voeren.

#4 Elimineer storende factoren voor meer concentratie

Nu je je (opgeruimde) werkplek op orde hebt, krijg je weleens te maken met andere factoren die je concentratie belemmeren. Probeer storende factoren zoals een knorrende maag zoveel mogelijk te vermijden. Zet voor je begint aan je taak een flesje water en wat snacks klaar. Zo heb je geen reden om je werkplek te verlaten.

Ook een trillende, oplichtende, rinkelende (lees: bloedirritante) telefoon haalt je makkelijk uit je concentratie. Is het een zaak van leven op dood dat je telefoon in het zicht op luid staat? Nee? Dan kan je deze het beste opbergen zodat je er geen last van hebt. Door een piepje of trilling word je brein geprikkeld en verplaats je je focus naar je telefoon. Het duurt gemiddeld vijf minuten om weer geheel geconcentreerd te zijn op je oorspronkelijk taak.

Is het cruciaal op je werk dat je je telefoon bij de hand hebt? Vraag dan om een werktelefoon bij je leidinggevende. Wanneer dit niet mogelijk is, kun je een app downloaden die voorkomt dat je op afleidingen apps kijkt.

#5 Kaart (emotionele) problemen op tijd aan

Is er iets voorgevallen waardoor je je emoties écht niet onder controle kunt houden, en hierdoor concentratieproblemen ervaart op de werkvloer? Overweeg dan een thuiswerkdag in overleg met jouw werkgever. Door op een vertrouwde, veilige plek te zijn zou je makkelijker te werk gaan.

Weet je dat je thuis niets gaat doen en kan je wel wat afleiding gebruiken? Dan kan je het beste wel naar je werk toe gaan. Merk je dat je emoties toch de overhand krijgen? Licht dan een vertrouwenspersoon op werk in over je situatie. Zo kun je je hart luchten, wat hopelijk zorgt voor een luchtigere werkdag!

#6 Pak je rust en vergeet niet regelmatig te pauzeren

Dit is misschien wel de allerbelangrijkste tip: neem genoeg pauzes tussen de bedrijvigheid door. edereen heeft momenten dat-ie beter werkt. Dit kan in de ochtend, middag of juist in de avond zijn. Houd hier rekening mee en probeer pauzes in te plannen op de momenten voordat je piekt. Hierdoor ben je veel productiever.

Pauzes van vijf minuten zijn goed voor de afwisseling (bijvoorbeeld na elke taak), maar probeer vooral naar je gevoel te luisteren. Probeer daarom een pauze in te lassen als je merkt dat je spanningsboog compleet verdwenen is. Na een korte pauze is het gemakkelijker om weer aan de slag te gaan.