Een werkweek van 40 uur bestaat (meestal) uit vijf dagen, waarin je in acht uur al je werk moet verrichten. Ren jij regelmatig door je agenda op zo'n drukke werkdag? Take back control over de tijd en je productiviteit met deze 23 life hacks. Ze gaan jouw dagindeling een stuk gemakkelijker maken. We promise you!
#1 STOP MET MULTITASKEN
We wisten het al langer over mannen, maar ook vrouwen zijn over het algemeen niet goed in multitasken. Vier dingen tegelijkertijd verkeerd doen is nou niet bepaald the key to success. Om zo effectief en productief mogelijk te zijn op werk kan je je beter concentreren op één taak. First things first!
#2 MAAK EEN TO-DO LIJSTJE
It's so simple 'to-do'! Schrijf je dagtaken op een lijstje en vink de voltooide zaken af. Opgeruimd staat netjes. In plaats van schrijven kan je ook gebruik maken van handige takenlijst apps voor je to-do lijstje.
#3 VOEG SOORTGELIJKE TAKEN SAMEN
Door soortgelijke taken samen te voegen creëer je meer ritme in je werkzaamheden. Hierdoor werk je sneller en efficiënter. Win-win.
#4 VERDEEL GROTE TAKEN IN KLEINERE TAKEN
Om het overzicht van een grote taak te behouden verdeel je deze taak in subtaken. Door kleinere taken uit te voeren, streep je makkelijk voltooide taken af én blijf je goed bij de les.
#5 VOLTOOI EERST DE VERVELENDE TAKEN
Van uitstel komt afstel, dat weet iedereen. Wanneer je eerst de taken voltooid waar je eigenlijk geen zin in hebt, ben je er zo snel mogelijk vanaf. Niets is zo vervelend dat continue tegen het gevoel aan te hikken 'eigenlijk moet ik nog…'. Wanneer de vervelendste taken gedaan zijn kan je vrolijk en volle 100% verder met the fun stuff!
#6 GEBRUIK DE (10+2) X 5 METHODE
De (10+2) x 5 methode is ontwikkeld om je werkuren zo efficiënt mogelijk in te delen. Wat heb je nodig? Een timer of wekker. Zet deze 10 minuten en werk in die minuten non-stop aan één taak. Als de wekker gaat neem je twee minuten pauze en doe je even wat je wil. Dit doe je vijf keer achter elkaar totdat je een uur gewerkt hebt. Zo heb je geen behoefte aan lange pauzes én blijf je aandachtig werken.
#7 NEEM RUSTPAUZES OP JE WERKDAG
Hoewel de (10 + 2) x 5 methode geweldig is voor een gestructureerde werkdag is het belangrijk om voldoende pauzes te nemen. Dit is vooral belangrijk wanneer je werkt aan projecten die meer tijd en concentratie vergen.
#8 GROEPEER JE VERGADERINGEN IN LIJSTJES
Plan vergaderingen strak achter elkaar in. Tijden tussen vergaderingen zijn eerder loze uurtjes waar je bezig bent in je hoofd met de volgende vergadering, dan dat je efficiënt aan het werk bent. Die nutteloze tijden zorgen er dus voor dat je onrustiger werkt. Plan daarbij ook één dag per week in waar geen enkele vergadering op de planning staat.
#9 BEKIJK JE TAKENLIJST AAN HET EINDE VAN DE DAG
Als je even de tijd neemt om te bekijken wat er nog op je takenlijst staat, kan dit je helpen na te denken over hoe jij je prioriteiten kunt stellen voor de volgende dag. Wat is er bijvoorbeeld nog niet af?
#10 BELOON JE PRESTATIES
Bedank jezelf bij het behalen van een prestatie of werkklus. You did it! Gun jezelf bijvoorbeeld een lekker drankje of een mooi kledingitem als je banksaldo dit toelaat.
#11 WEES NIET TE PERFECTIONISTISCH
Zo komt je werk nooit af en ben je nergens tevreden over. Te streng zijn voor jezelf is dan niet het juiste om te doen.
Meer lezen over efficiënter werken?
5x de fijnste takenlijst apps voor structuur en regelmaat
Dit aan het begin van je werkdag en je bent véél productiever
De gevaren van social media onder werktijd
Beeld: GIPHY, Unsplash
