Het is weer zover: new year, new me. Is jouw goede voornemen voor 2020 beter plannen? Dat begint bij een opfriscursus 'plannen als een pro'. Check ook de fijnste planners voor 2020, zodat je geen meeting meer vergeet en dubbele afspraken verleden tijd zijn!
Het mag dan wel 'digital decennium' 2020 zijn, er gaat niets boven een papieren planner die je ouderwets met de hand invult. Uit recent onderzoek is gebleken dat een papieren agenda of planner beter werkt dan een digitale, omdat je dingen sneller onthoudt wanneer je ze opschrijft. Omdat je voor je drukke baan het één en ander niet mag vergeten, zijn papieren planners echt een aanrader!
Wat is het belang van plannen?
Ook als je denkt dat je in je hoofd alles op een rijtje hebt, kun je af en toe toch iets vergeten. Het is namelijk een hele opgave om je dag-, week- én maandagenda (en/of die van je partner/kinderen/ouders) in je hoofd bij te houden.
Wanneer je geen duidelijke (werk)planning hebt, kunnen er vervelende, onnodige conflicten ontstaan! Een onduidelijke planning kan zorgen voor:
- Tijdnood omdat je een deadline bent vergeten, waardoor je gedwongen wordt om taken af te raffelen.
- Het niet nakomen van gemaakte afspraken.
- Werk meenemen naar de volgende dag
Tips om te plannen
Ben je van nature geen planner? No stress! Plannen kun je leren. Er zijn een aantal handige tools zodat je planskills aanzienlijk verbeteren.
1. Start de dag met een plan
Aan het begin van je werkdag denk je meteen aan – help – al je werkzaamheden. Maak een lijst van al je taken en maak een realistisch tijdschema om ze te voltooien. Begin vervolgens met de belangrijkste doelstellingen die je die dag of week wilt behalen.
2. Leer prioriteiten stellen
Wanneer je met collega’s werkt, kan het best voorkomen dat één van hen jouw scherpe blik nodig heeft. Je wilt uiteraard helpen, maar onthoudt dat jij zelf ook met belangrijke zaken bezig bent. Ga daarom altijd na wiens taken er meer prioriteit hebben; die van jou of die van je collega.
3. Wat is jouw (werk)ritme?
Ga voor jezelf na of je een ochtend- of avondmens bent en pas, indien mogelijk, je planning hierop aan. Ben je een ochtendmens en staat sporten op je to-do list? Ga dan sporten vóórdat je naar je werk gaat, omdat je dan meer energie hebt. Houd er ook rekening mee dat je energie door de dag heen verandert en/of minder wordt. Moet je belangrijke teksten lezen? Doe dit dan niet aan het einde van de middag als wanneer je concentratie minder is.
Plantip van een planpro: om overzicht in je planning(en) te houden kun je gebruik maken van markers en verschillende taken een eigen kleur geven, zodat je weet welke taak bij welke kleur hoort.
Shop hier handige planners:
Meer over plannen:
Doe dit aan het begin van je werkdag en je bent véél productiever 5x De fijnste takenlijst
Apps voor structuur en regelmaat
Zo organiseer je een legendarische werkborrel
