Met de introductie van 'het nieuwe werken' en de groeiende interesse voor een gezonde work life balance wordt thuiswerken steeds populairder onder medewerkers. Maar mag iedereen zomaar thuiswerken?
De 'voordelen' van thuiswerken
Het klinkt ideaal: een dag thuiswerken zodat je gemakkelijk de kids op kan halen van school en je in alle rust je werkzaamheden kan uitvoeren. Ook is thuiswerken populair wanneer er stakingen worden aangekondigd en het grotendeels onmogelijk is om op je werkplek aan te komen.
Toch zijn managers soms huiverig omtrent thuiswerken, omdat thuis 'werken' soms hele andere werkzaamheden bevatten (lees: eigen administratie, wasjes draaien, uitslapen). Maar een manager moet een gegronde reden hebben om het verzoek tot thuiswerken te weigeren.
Thuiswerken gaat altijd in overleg met je manager
Even een belletje plegen met de mededeling dat je vandaag thuis werkt gaat niet werken. Als je thuis wilt werken dien je een schriftelijk verzoek in te dienen bij je manager. Hierin staan de volgende voorwaarden:
- Het bedrijf waar je werkt moet minimaal 10 medewerkers in dienst hebben
- Je moet tenminste zes maanden in dienst zijn bij het bedrijf
- Je moet een schriftelijk verzoek indienen voor thuiswerken. Dit verzoek moet uiterlijk 2 maanden voor de ingangsdatum van jouw thuiswerkdag(en) zijn ingediend. Hierin benoem je vanaf wanneer je wil thuiswerken en op welke plek je wilt gaan werken.
Waar je als manager op moet letten
Als manager moet je uiterlijk één maand voor de ingangsdatum reageren op het verzoek van je medewerker. Doe je dit niet, dan mag je medewerker gaan thuiswerken zoals omschreven in het schriftelijke verzoek. Je wil natuurlijk niet hebben dat een medewerker thuis gaat werken zonder duidelijke afspraken hierover.
Redenen waarom een aanvraag tot thuiswerken geweigerd wordt
Een werkgever of manager kan het verzoek om thuis te werken weigeren. Een verzoek weigeren dient schriftelijk te gebeuren en moet een goede reden hebben. Redenen waardoor een verzoek tot thuiswerken geweigerd wordt:
– De plek waar je wilt werken is niet geschikt voor functie of niet veilig
– Thuiswerken leidt tot problemen met het werkrooster
– Het werk dat je doet kan niet op een andere plek worden uitgevoerd
Important Notice! Als een verzoek tot thuiswerken wordt geweigerd, dan moet je 1 jaar wachten totdat je opnieuw een verzoek tot thuiswerken kan doen.
Evaluatie en reflectie op thuiswerken
Wees als medewerker eerlijk naar jezelf en kijk of het thuiswerken echt effectief voor jou is. Is dit zo? Good for you! Merk je dat je teveel bezig bent met randactiviteiten zoals uitslapen en vroegtijdig borrelen? Kijk eerst voor jezelf hoe je je tijd thuiswerken beter kan indelen en probeer hiernaar te handelen. Is dit moeilijk voor je? Probeer dan in gesprek te gaan met je manager om je probleem voor te leggen. Wil je thuis blijven werken? Vraag je manager dan om advies hoe andere collega's dit aanpakken of hoe hij jou op afstand kan coachen. Communication is key!
Thuiswerken of flexwerken?
Zoals hierboven wordt aangegeven betekent het niet dat thuiswerken automatisch 'thuis' werken betekent. Misschien heb je wel klanten in een andere stad zitten en wil je niet teveel reistijd kwijt zijn. Daarom kan je er ook voor kiezen om op een flexplek te gaan werken of in een koffiebar. Woon je in Haarlem of kom je er regelmatig? Dit zijn de leukste flexwerkplekken in Haarlem en de tofste flexwerkplekken in Utrecht om buitenshuis of buiten kantoor aan de slag te gaan!
Deze artikelen maken jouw (thuis)werkdag een stuk effectiever!
5x de fijnste takenlijst apps voor structuur en regelmaat
Zo voorkom je een oververhitte smartphone
De gevaren van social media onder werktijd
Bron: Rijksoverheid | Beeld:
